Ирина Никулина – Учебник MS Word (страница 2)

2021 г. Word 2021

Кроме того существуют версии программы Word для Apple OS X, Apple iOS, SCO UNIX, Office Online. Сейчас программа выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

3. Предназначение программы и её возможности

Текстовой редактор предназначен для того чтобы пользователь мог легко создать текстовой документ, отредактировать текст, вставить в него таблицу, картинку, диаграмму.

Основные возможности Word:

– набор и редактирование текстов;

– вставка текста из других программ, например, из программы «Блокнот», из Интернет-страниц и т.д.

– форматирование текста с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

– форматирование страниц; форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и указателей);

– вставка рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д.;

– создание нумерованных и маркированных списков, применение интерактивных ссылок;

– интеграция с форматом pdf;

– создание и форматирование таблиц;

– защита документа паролём;

– проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Word также позволяет выполнять многие операции вёрстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить макеты для последующего тиражирования в типографии.

Глава 2. Интерфейс программы

В этой главе:

1. Как устроен интерфейс.

2. Лист, линейки, настройки рабочего пространства.

3. Сохранение и открытие документа.

1. Как устроен интерфейс

Интерфейс программы – это устройство программы, набор команд и кнопок, через которые пользователь взаимодействует с этой программой, дает её команды и выполняет действия (например, набирает текст). Именно интерфейс любой программы определяет удобство её использования, отражает функциональные возможности и обеспечивает комфортное взаимодействие с ней. Именно через интерфейс пользователь получает доступ к информации и управляет процессом.

Интерфейс программы Word очень прост и интуитивно понятен. Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, можно набрать текст и вставить картинки. Также на рабочем столе программы Word располагают другие элементы программы: строка меню, панель быстрого доступа, дополнительные панели, например панель «Навигация», линейки (вверху и слева). Внизу находится строка состояния, на ней расположены инструменты: «Номера страниц», «Число слов», «Выбор языка», «масштаб» и ползунок инструмента «Масштаб». Настроить необходимые инструменты можно, кликнув правой клавишей мыши на пустом месте верхней панели инструментов. См. рис.3.

Рис. 3. Интерфейс программы Word

На рисунке 3 в самом верху вы увидите строку меню, состоящую из следующих меню: «Файл» (будем использовать для создания, сохранения и открытия документа, так же для печати документа и выхода из программы). Вторая после него – панель инструментов, где расположено много инструментов, которые мы будем изучать более подробно в следующих главах. В том числе: выбор шрифтов и размеров шрифта, настройка цвета шрифта и более сложное редактирование текста, выравнивание текста, возможность превратить текст в нумерованный и маркированный список, возможность применить стили текста и т.д.

Эти инструменты находятся на вкладке панели, которая называется «Главная». Если же переместится чуть левее «Главной», можно увидеть ещё ряд вкладок, в каждой из них находится свой набор инструментов. Все инструменты не помещаются на одной панели, поэтому они организованы как вкладки (где инструменты объединены по смыслу и выполняемой задаче). Например, на вкладке «Вставка» можно вставить в документ картинку, таблицу, фигуру, диаграмму, номера страниц, надпись, арт-буквы и т.д. См. рис. 4.

Рис. 4. Вкладки в панели инструментов, вставка буквицы

2. Лист, линейки, настройки рабочего пространства

Открытие программы